De hoofdtaak van een omgevingsmanager is communiceren. Communiceren met de, omgeving, ook wel de stakeholders genoemd.
Maar ook communiceren intern binnen het projectteam is belangrijk. Doelstelling is dat alle neuzen binnen het project dezelfde kant opstaan, zodat een project niet te veel hobbels kent.
Een omgevingsmanager vangt de communicatie af en zorgt zo dat iedereen binnen een project doet waar hij goed in is. Vroeger namen vaak projectleiders of uitvoerders de communicatietaken binnen een project op zich. Probleem is dan dat verschillende belangen door elkaar kunnen gaan lopen. Een omgevingsmanager bewaakt de belangen van het project op langere termijn en zorgt zo voor continuïteit.
Wat een omgevingsmanager zoal doet:
De meeste omgevingsmanagers in projecten houden zich enkel bezig met bouwcommunicatie.
Er zijn ook omgevingsmanagers die zich bezighouden met het coördineren van de niet
technische zaken binnen een project. Dit wordt conditionering genoemd.
Onder conditionering vallen onder andere de volgende taken:
Voor de onderdelen archeologie, NGE, flora en fauna, bodem zet hij specialisten in. Vaak een extern onderzoeksbureau dat een adviesrapport schrijft. Als je als omgevingsmanager de adviezen uit deze rapporten goed opvolgt heb je al een groot gedeelte van je risico’s beheerst.
Een uitzondering hierop is het vergunningenmanagement. Dit wordt vaak uitgevoerd door een vergunningenadviseur binnen het project. Zijn taak is het tijdig aanvragen van vergunningen en zorgen dat deze goed zijn ingediend. Dit is moeilijker dan het lijkt omdat er vaak verschillende onderzoeksrapporten en tekeningen moeten worden geproduceerd voordat een vergunning kan worden aangevraagd. Sturen op doorlooptijden, zowel extern als intern, en zorgen dat de projectplanning wordt gehaald zijn belangrijke aspecten. De omgevingsmanager stuurt op hoofdlijnen de vergunningenadviseur aan en controleert de volgende zaken:
Voorafgaand aan een project moet er veel worden uitgezocht en worden voorbereid. Er is een initiatiefplan, maar belangen van stakeholders en hoe het plan daar mee te verenigen zijn nog niet helder. Als een omgevingsmanager voor dit traject wordt ingezet, dan noemen we dit strategisch omgevingsmanagement’.
Naast veel afstemmen met de omgeving is met name afstemmen met de initiatiefnemer, vaak een overheidsinstantie, belangrijk.
Volgens de nieuwe Omgevingswet moeten publieke instellingen een omgevingsvisie opstellen. De belangen van alle stakeholders zijn hierin meegenomen. Dit noemen we burgerparticipatie.
Ter voorbereiding op de tenderfase maakt de omgevingsmanager een BLVC-plan. Dit staat voor bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie. Dit plan maakt vaak onderdeel uit van de aanbestedingsstukken, zodat een inschrijvende partij op een tender weet wat het kader is waarbinnen men kan handelen. De tenderfase van een infra- of bouwproject
Als de aanbestedingsstukken zijn gepubliceerd dan heeft een inschrijvende partij vaak enkele weken tot soms wel een jaar -afhankelijk van de grootte van het project- om zijn projectaanbieding te maken. In het EMVI-plan legt de aannemer uit hoe hij met omgevingsmanagement omgaat.
De omgevingsmanager van de aannemer zoekt in deze fase uit wie de stakeholders zijn en wat hun belangen zijn. Ook kijkt hij naar mogelijke overlast van het project en zoekt hij naar maatregelen die ervoor zorgen dat er zo min mogelijk overlast van het project komt. In een goed EMVI-plan staat een kaart met daarop de stakeholders, hinderbronnen en hoe wij daar als aannemer mee omgaan. Het schrijven van het hoofdstuk over omgevingsmanagement
gebeurt vaak door een planschrijver. De omgevingsmanager geeft input met memo’s. De uitvoeringsfase van een infra- of bouwproject
Na gunning van een tender start de aannemer met zijn project.
De omgevingsmanager gebruikt dan het BLVC-plan als leidraad en updatet deze. Hij zorgt dat alle benodigde (vervolg)onderzoeken zijn uitgezet en op tijd af zijn. Hij stuurt op het op tijd verkrijgen van de benodigde vergunningen en zorgt dat de omgeving minimaal last ervaart van het project.
Na gunning van een tender heeft een omgevingsmanager het dus gelijk druk. De drukte houdt aan binnen de eerste weken tot maanden na ‘de eerste schop in de grond’. Daarna is de omgevingsmanager nodig om lopende zaken af te handelen en bij te sturen. Meestal neemt dan de intensiteit af.
Wij bieden in elke fase van een project omgevingsmanagers aan. Wij zijn procesmatig sterk en onderscheiden ons met frisse ideeën.